La croissance des utilisateurs de MS Outlook n'est peut-être pas fulminante mais toujours régulière et très significative. Donc, dans 2011, la base d'utilisateurs se composait d'environ 360 millions de personnes, pendant que dans 2018, Microsoft a signalé 400 millions d'utilisateurs pour le service Windows Live Hotmail. Il est vraiment difficile d'estimer le nombre d'utilisateurs d'entreprise parmi ceux-ci, mais une estimation très approximative basée sur certaines statistiques mondiales suggère que le chiffre pourrait dépasser 25%.

MS Outlook

de façon intéressante, autrefois, il y avait suffisamment de bogues et de problèmes avec Outlook, ce qui a déterminé une forte concurrence de la part d'autres clients de messagerie, comme The Bat ou Thunderbird. Depuis que le support traditionnel de Thunderbird a été abandonné par Mozilla, les utilisateurs étaient confrontés à un avenir peu sûr de l'application et devaient trouver des moyens exporter Thunderbird vers Outlook, à savoir pour transférer les données de messagerie, pièces jointes, contacts, etc. à l'application Microsoft.

Avantages de l'utilisation d'Outlook

Ci-dessous sont 10 clé avantages d'Outlook par rapport aux autres plateformes:

• le fait que toute la base de données de messagerie (corps des messages, pièces jointes, contacts) est stocké hors ligne (sur l'ordinateur) permet une recherche d'e-mails incomparablement plus rapide, améliorer considérablement la productivité des employés;
• la possibilité d'organiser le courrier dans des dossiers est considérée par de nombreux utilisateurs comme plus intuitive que le regroupement par étiquetage (tel qu'adopté par d'autres clients de messagerie);
• intégration profonde des e-mails avec le calendrier et les contacts;
• l'organisation du courrier électronique est possible par code couleur et en les affectant à une ou plusieurs catégories (événement de calendrier, tâche planifiée, message, etc.);
• possibilités de recherche d'e-mails étendues à l'aide de mots-clés, mais également de différentes façons de filtrer les résultats de la recherche par emplacement d'enregistrement, par taille d'email, l'expéditeur, la plage horaire à laquelle il aurait pu être reçu / envoyé, etc.;
• bien meilleur contrôle du calendrier par rapport à la concurrence (par exemple. contrôler les détails lors du partage des événements du calendrier ou des horaires occupés / libres avec des personnes spécifiques);

• la possibilité de déplacer des e-mails vers des dossiers ou d'attribuer des catégories en fonction d'un ensemble de règles plus complet (ce qui est mieux que les capacités de filtrage limitées de certains clients);
• Les cartes de visite Outlook contiennent des informations de contact détaillées (adresse, profession, département, photo, etc.) et permet même de vérifier la disponibilité en temps réel du client;
• Outlook émet des avertissements / astuces précoces lors de la rédaction d'un e-mail destiné à un groupe plutôt qu'à un individu (aide à prévenir les accidents), mais aussi lorsque le destinataire est en vacances ou a activé les réponses automatiques (fait gagner du temps);
• la capacité d'ignorer les conversations est plus simple et intuitive.

De conclure, Outlook est devenu un complexe, produit riche en fonctionnalités ajusté au maximum pour fournir une utilisation intuitive et une grande puissance, ce qui pourrait expliquer la popularité de l'application auprès des particuliers et des entreprises.