La principal consideración al seleccionar una herramienta para realizar la conversión

La presencia de múltiples servicios de correo electrónico y clientes de correo de escritorio sugiere que hay un número aún mayor de posibilidades de migrar entre un par de servicios / aplicaciones dada. Obviamente, la información (mensajes de correo electrónico, archivos adjuntos, contactos, calendario) se almacena en un formato que figura en cada una de estas aplicaciones / servicios. Mientras que algunos formatos están altamente estandarizados en todas las aplicaciones, otros son más flexibles y varían mucho de una aplicación a otra desarrollador.

Por lo tanto, es de gran importancia para asegurarse de que la herramienta de software que va a ser elegido es capaz de procesar el formato dado. La solución ideal es elegir una aplicación que fue diseñado o probado para trabajar específicamente con un par de clientes de correo electrónico dado / servicios. Por ejemplo, Si la intención es exportar Thunderbird a Outlook, uno debe asegurarse de que la herramienta se puede leer correctamente los archivos MBOX y puede convertir toda la información, en su totalidad, al formato PST.

Otros aspectos a considerar

Algunos de los aspectos y características clave de software de conversión de correo electrónico dignos de tener en cuenta son los siguientes:

• Automatización completa del proceso de conversión, para máxima comodidad, la herramienta de conversión debe ubicar automáticamente los archivos de almacenamiento de datos de la instalación del cliente de correo electrónico de escritorio. Aunque esto se puede hacer manualmente, en algunos casos, los nombres y la estructura de las carpetas no son nada intuitivos, con diferentes ubicaciones que se utilizan para almacenar contactos, cuerpos de mensaje, archivos adjuntos, etcétera;
• la herramienta debe proporcionar una interfaz intuitiva, proceso de conversión paso a paso, con una interfaz ordenada;

• la capacidad de reparar archivos dañados; es probable que algunos archivos contengan fallas menores, por lo que es una gran ventaja si la herramienta de conversión puede ayudar a solucionar estos, permitir la recuperación y conversión de dichos correos electrónicos;
• la capacidad de corregir la codificación del correo electrónico al realizar la transición entre diferentes sistemas operativos (por ejemplo,, Codificación de MAC OS y Linux a codificación de Windows al realizar la transición a Outlook);
• la posibilidad de extraer los mensajes a uno de los estándares dorados (.archivos eml) que pueden ser importados por muchos otros clientes. Nunca se sabe qué cliente de correo electrónico usará en un futuro más lejano. Así, mientras está migrando a Outlook, por ejemplo,, es posible que desee almacenar los correos electrónicos también en un formato estandarizado, especialmente si la licencia de la herramienta de conversión es válida por un período limitado y desea maximizar su uso;
• si la seguridad es una gran preocupación (los datos de correo electrónico a menudo pueden contener información confidencial), un aspecto clave es asegurarse de que está utilizando una aplicación independiente en lugar de cargar sus datos en una plataforma en línea (se puede hackear durante la transmisión o en los servidores respectivos).

Considerar todos o la mayoría de estos requisitos probablemente ayudará a identificar un producto completo que garantice una transición sin problemas.. Tenga en cuenta que con algunos servicios en línea, uno primero necesitaría exportar correos electrónicos (por ejemplo, como archivos .eml) del respectivo servicio de correo en línea, antes de poder continuar con los siguientes pasos de conversión.