Die wichtigste Überlegung bei der Auswahl eines Werkzeugs zur Durchführung der Konvertierung

Das Vorhandensein mehrerer E-Mail-Dienste und Desktop-E-Mail-Clients lässt darauf schließen, dass es noch mehr Möglichkeiten gibt, zwischen einem bestimmten Paar von Diensten / Anwendungen zu migrieren. Offensichtlich, die Information (E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalender) wird in jeder dieser Apps / Dienste in einem bestimmten Format gespeichert. Während einige Formate für alle Anwendungen stark standardisiert sind, andere sind flexibler und variieren stark von einer Entwicklerimplementierung zur anderen.

Daher, Es ist sehr wichtig sicherzustellen, dass das zu wählende Software-Tool das angegebene Format verarbeiten kann. Die ideale Lösung besteht darin, eine App auszuwählen, die speziell für die Verwendung mit einem bestimmten Paar von E-Mail-Clients / -Diensten entwickelt oder getestet wurde. Zum Beispiel, wenn die Absicht ist Exportieren Sie Thunderbird nach Outlook, Man muss sicherstellen, dass das Tool MBOX-Dateien korrekt lesen und alle Informationen konvertieren kann, in seiner Gänze, auf das PST-Format.

Andere zu berücksichtigende Aspekte

Einige der wichtigsten Aspekte und Merkmale von E-Mail-Konvertierungssoftware Es lohnt sich, Folgendes zu berücksichtigen:

• Vollautomatisierung des Konvertierungsvorgangs - für maximalen Komfort, Das Konvertierungstool sollte die Datenspeicherdateien bei der Installation des Desktop-E-Mail-Clients automatisch finden. Dies kann zwar manuell erfolgen, in manchen Fällen, Die Namen und die Struktur der Ordner sind überhaupt nicht intuitiv, mit verschiedenen Orten, an denen Kontakte gespeichert werden, Nachrichtentexte, Anhänge, etc.;
• Das Tool sollte eine intuitive, Schritt für Schritt Konvertierungsprozess, mit einer übersichtlichen Schnittstelle;

• die Fähigkeit, beschädigte Dateien zu reparieren - einige Dateien enthalten wahrscheinlich kleinere Fehler, Daher ist es ein großer Bonus, wenn das Konvertierungstool dabei helfen kann, diese Probleme zu beheben, Ermöglichen des Abrufs und der Konvertierung solcher E-Mails;
• die Möglichkeit, die E-Mail-Codierung beim Übergang zwischen verschiedenen Betriebssystemen zu korrigieren (zum Beispiel, MAC OS- und Linux-Codierung zu Windows-Codierung beim Übergang zu Outlook);
• die Möglichkeit, die Nachrichten nach einem der goldenen Standards zu extrahieren (.EML-Dateien) das kann von vielen anderen Clients importiert werden. Sie wissen nie, welchen E-Mail-Client Sie in ferner Zukunft verwenden werden. So, während Sie auf Outlook migrieren, zum Beispiel, Möglicherweise möchten Sie die E-Mails auch in einem standardisierten Format speichern, Dies gilt insbesondere dann, wenn die Lizenz für das Konvertierungstool für einen begrenzten Zeitraum gültig ist und Sie die Verwendung maximieren möchten;
• wenn Sicherheit ein großes Anliegen ist (E-Mail-Daten können häufig vertrauliche Informationen enthalten), Ein wichtiger Aspekt ist, sicherzustellen, dass Sie eine eigenständige Anwendung verwenden, anstatt Ihre Daten auf eine Online-Plattform hochzuladen (Es kann während der Übertragung oder auf den jeweiligen Servern gehackt werden).

Die Berücksichtigung aller oder der meisten dieser Anforderungen wird wahrscheinlich dazu beitragen, ein abgerundetes Produkt zu identifizieren, das einen reibungslosen Übergang gewährleistet. Bitte beachten Sie, dass bei einigen Online-Diensten, man müsste zuerst E-Mails exportieren (Zum Beispiel als EML-Dateien) vom jeweiligen Online-Mailing-Service, bevor Sie mit den nächsten Konvertierungsschritten fortfahren können.